Privacyverklaring

Als mediator hecht ik veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en het waarborgen van de privacy van degenen die deelnemen aan de mediation. Ik vind het belangrijk om transparant te zijn over welke gegevens ik verzamel, waarom ik dit doe en hoe ik deze gegevens bescherm. Deze verklaring is van toepassing op alle diensten die Walet Mediation aanbiedt.

1. Wie ben ik?

Mijn naam is Joanne Walet en ik ben MfN-geregistreerd mediator. Mijn bedrijf, Walet Mediation, is gevestigd aan Hensjesweg 18, 3772 AZ Barneveld en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 95244425. Walet Mediation verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van mijn diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan mij verstrekt.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact met mij op via de contactgegevens onderaan deze pagina.

2. Welke gegevens verzamel ik?

Tijdens het mediationproces kan ik de volgende persoonsgegevens verzamelen:

• Identificatiegegevens: zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
• Gegevens met betrekking tot de mediation: zoals de aard van het conflict, de betrokken partijen en de voortgang van de mediation;
• Communicatiegegevens: zoals notities van gesprekken, correspondentie en andere communicatie tijdens het mediationproces;
• Betalingsgegevens: zoals bankrekeninggegevens voor betaling van de mediationkosten.

3. Waarom verzamel ik deze gegevens?

De persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van de mediation: Het verzamelen van gegevens is noodzakelijk om de mediation goed te kunnen uitvoeren en om het conflict tussen de betrokken partijen effectief te bemiddelen.
• Administratie en facturering: Voor het bijhouden van administratie en het verstrekken van facturen.
• Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving.

4. Hoe bescherm ik uw gegevens?

Ik neem de nodige technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of openbaarmaking. Dit omvat onder andere de veilige opslag van gegevens.

Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of vermoedt u misbruik? Neem dan contact met mij op via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring.

5. Delen van gegevens met derden

Ik verkoop uw gegevens niet aan derden en verstrek deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

6. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of in bepaalde gevallen te laten verwijderen;
• De verwerking van uw gegevens te beperken;
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens;
• Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit).

Wilt u een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met mij op via de contactgegevens onderaan deze verklaring. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vraag ik u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak hierbij uw pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en BSN onleesbaar ter bescherming van uw privacy.

7. Bewaartermijn

Ik bewaar uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld:

• (Mediation)dossiers: 20 jaar na sluiting van het dossier (of langer in uitzonderlijke gevallen);
• Administratie (inclusief facturen): 7 jaar na afloop van het boekjaar;
• Contactgegevens: 1 jaar na het laatste contact, tenzij u eerder verzoekt deze te verwijderen.

8. Cookies

Op mijn website kunnen cookies worden gebruikt om het gebruik van de website te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren. U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen, maar dit kan invloed hebben op de functionaliteit van de website.

9. Wijzigingen in de privacyverklaring

Ik behoud mij het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op mijn website.

10. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u gebruikmaken van uw rechten? Neem dan contact met mij op:

• E-mail: joanne@waletmediation.nl
• Telefoon: 06-13960701

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 2 januari 2025.